Créer une affiche
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Editer une affiche
Après vous être connecté avec succès, vous serez automatiquement dirigé vers la page EDITER UNE AFFICHE, "bâtiments", sous section "liste des bâtiments" (voir figure 3).
Si vous êtes un premier utilisateur et que vous souhaitez ajouter un premier bâtiment, cliquez sur "ajouter un bâtiment" et suivez les instructions en 4.2.
Si vous avez déjà enregistré un bâtiment et que vous souhaitez changer, ajouter ou effacer des données référez vous à la partie 4.3 Gérer vos données de bâtiments ou de vos affiches.
Figure 3 Section bâtiment, premier utilisateur
Ajouter un nouveau bâtiment
Après avoir cliqué sur le bouton "Ajouter un nouveau bâtiment", vous devez rentrer des informations d’ordre général sur ce bâtiment. Veuillez entrer le nom du bâtiment (1), son type (2),sa surface au sol interne ou bien sa surface hors d'œuvre nette pour la France (SHON) (3), son temps de fonctionnement (4), les services fournis (5) et pour une piscine la surface du bassin (6) si c’est le type du bâtiment ou si c’est un service fourni. Un extrait de cette page est montré figure 4 ci-dessous.
Figure 4 : extrait de la page "ajouter un nouveau bâtiment
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos données dans la base de données. Pour revenir au récapitulatif des bâtiments enregistrés et entrer les données annuelles de votre bâtiment, cliquez sur Retour au sommaire. Ceci n’a aucune incidence sur les données déjà enregistrées à moins que vous n’ayez pas cliqué sur Enregistrer. Un extrait de cette page est montré en figure 3.
Aide en ligne pour le remplissage des formulaires
A tout il vous est possible de demander une aide en ligne. Pour cela il suffit de cliquer sur le numéro attaché à la rubrique. Une fenêtre Pop-Up apparaîtra alors pour vous renseigner.
Figure 5 : Exemple d'une fenêtre d'aide en ligne
Entrer des données générales concernant votre bâtiment
Les information 1 à 6 doivent être entrées sous la section "ajouter un bâtiment".
1 Nom du bâtiment
Notez le nom du bâtiment dans votre langue officielle: il sera directement écrit sur le poster. La longueur du texte ne devra pas excéder 30 caractères.
| Le nom complet de l’école primaire est Ecole Paul Eluard. Ce nom n’excède pas la limite des 30 caractères et par conséquent ne doit pas être abrégé. |
2 Type de bâtiment
Choisissez le type de bâtiment dans la liste proposée qui semble être le plus approprié à votre bâtiment.
1. Crèche / Jardin d’enfant
2. Enseignement général (i.e. école primaire, collège,...)
3. Enseignement professionnel (i.e. lycée technique, école hôtelière,…)
4. Administratif (i.e. mairie, bureau)
5. Piscine (uniquement les piscines couvertes)
6. Gymnase
7. Entrepôt (i.e. centre technique, de maintenance, atelier municipal et non les lieux réservés aux archives et autres stockages « sans activité »)
8. Socioculturel (i.e bibliothèque, théâtre, centre social, musée…)
9. Dispensaire médical (i.e. centre de jour, maison de retraite)
10. Centre de secours (i.e. caserne de pompier)
11. Logement collectif (pour respecter l’aspect privé des renseignements, on ne remplira que les consommations globales du chauffage et de l’eau mais en ce qui concerne l’électricité, on ne prendra que les consommations du bâtiment : ascenseur, éclairage de couloir,… et non individuelles)
| Ce bâtiment municipal est une école primaire. C’est pourquoi, il appartient à la catégorie “Enseignement général”. |
3 Surface interne au sol
La surface interne au sol du bâtiment est la surface mesurée à partir des faces internes des murs périphériques à chaque étage. Elle comprend les surfaces occupées par les murs intérieurs et les cloisons, les colonnes, les piliers et autres projections intérieures, les balcons intérieurs, les cages d’escaliers, les toilettes, les cages d’ascenseurs, les issues de secours, les atriums mesurés au rez-de-chaussée et couverts par des pièces utiles.
Sont exclus : l’épaisseur des murs périphériques, les projections extérieures, les balcons, les issues de secours extérieures. De plus, les surfaces non utilisées, telles que les celliers, les caves non chauffées, et les greniers, ne sont pas compris dans la surface interne au sol. Son unité est exprimée en m². Si vous ne disposez pas précisément de ce chiffre, mettez une valeur provenant d’une définition légèrement différente.
| Cette école comporte trois étages, qui ont chacun une surface interne de 1.500 m². De plus, il y a une cave qui est ni chauffée ni utilisée. D’après la définition, la surface interne au sol est de 4.500m². |
4 Temps de fonctionnement
Le temps de fonctionnement est la durée pendant laquelle le bâtiment est utilisé à 100% de sa capacité. Si le bâtiment est ouvert pendant 8 heures à 50% de sa capacité, alors le nombre d’heures de fonctionnement est de 4 heures.
5Service fourni dans le bâtiment
Choisissez le type de service supplémentaire fourni dans le bâtiment donné dans la liste par défaut. Il est possible de sélectionner plusieurs services parmi les suivants :
1. Service de restauration
2. Atelier / Laboratoire
3. Gymnase
4. Piscine
5. Internat
6. Appartement du concierge
6Surface de bassin de la piscine et nombre de baigneurs par année
Pour une piscine veuillez préciser la surface totale en m² des bassins. Dans la page des données sur les consommations, un champ spécial apparaîtra pour vous permettre de renseigner le nombre de baigneurs annuel. Les indices de performance sont calculés selon la surface de la piscine sauf pour la consommation en eau, basée sur la fréquentation.
Figure 6 : Extrait de la page “Entrer données” avec menu supplémentaire pour piscines seulement
C’est pourquoi il est également important d’inclure dans la consommation en eau, rubrique 9, les eaux sanitaires (Douches, toilettes, lavabos,…) ainsi que les eaux de renouvellement des bassins, d’entretien et de nettoyage de filtres.
Sauvegarder
Une fois que vous estimez avoir enregistré les données exactes pressez le bouton SAUVEGARDER et une page (voir la figure 7) s'ouvrira avec le message "ce nouveau bâtiment a été ajouté". Dès lors, vous pouvez soit "ajouter un bâtiment" en suivant les instructions en 4.2.2 ou cliquer sur "Entrer données" et suivre les instructions ci-dessous pour produire une affiche.
Figure 7: Confirmation pour l'enregistrement de votre bâtiment
Créer une Affiche
Après avoir enregistré les données générales de votre bâtiment, vous devez maintenant enregistrer les données nécessaires à la création de votre affiche Display®. Si vous venez juste d'enregistrer un nouveau bâtiment, il vous suffit de cliquer sur "entrer données" en haut à gauche afin d'entrer les données sur votre bâtiment. Cependant si vous avez décidé d'enregistrer d'abord tous vos bâtiments ou que vous souhaitez modifier les données d'une affiche pour une nouvelle année, vous devez aller sur EDITER UNE AFFICHE, section "Affiches". Cliquez sur Faire un calcul et entrez les premières lettres du bâtiment que vous recherchez dans la case en dessous. Sélectionnez le nom de votre bâtiment dans le menu déroulant, puis cliquez sur "Ok".
Figure 8 : Choisir le bâtiment pour entrer les données nécessaires à la production de l'affiche
Vue d'ensemble des données nécessaires à la production de l'affiche
Vous devez entrer les données collectées qui correspondent aux nombres 7 à 10 (voir dessous la section 4.3.2 Description détaillée des données nécessaires pour produire une affiche).
Tout d’abord, les consommations d’eau et d’énergie correspondant aux sections (7) à (10) doivent être complétées. La figure 9 présente un extrait de la page “Détails sur les énergies et leur consommations".
Plus vous compléterez le tableau de manière précise, plus il vous sera facile d’effectuer le suivi de votre bâtiment par poste de consommation. La mise en place d’un système de suivi ou de télé suivi peut vous y aider.
Remarque: Si votre bâtiment ne consomme que de l’électricité (conventionnelle, verte ou photovoltaïque), veuillez rentrer la consommation dans la colonne totale à moins que deux compteurs ne soient installés, vous permettant ainsi de connaître la quantité d’électricité consommée pour le chauffage.
Figure 9 : Extrait de la page “Détails sur les énergies et leurs consommations</font>"
Ensuite, entrez les détails sur les énergies et les sources d’énergie utilisées correspondant aux sections (11) à (13). Les figures 10 et 11 présentent un extrait des tableaux à compléter avec les détails sur le réseau de chaleur et sur les sources d’énergie.
Figure 10 Extrait de la page“Entrer données”sur les détails du réseau de chaleur
Notez que si vous n'utilisez pas le chauffage urbain, ne cochez aucune case dans la section "informations sur le réseau de chaleur".
Figure 11 Extrait de la page “Entrer données” sur les détails des énergies consommées et sur la répartition du mix national de production électrique
Pour terminer, vous devez entrer les informations correspondant aux sections (14) et (15), qui détaillent les mesures déjà mises en œuvre ou planifiées concernant le rôle du public et de la municipalité dans l’amélioration des performances.
Figure 12 Extrait de la page “Entrer données” sur les mesures d’amélioration des performances
Après avoir complété l’ensemble des champs, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos données. Vous pouvez ensuite consulter les Résultats calculés par le serveur et les données qui seront affichées sur le poster Display®. A partir de cette page vous pouvez achever la création de votre poster Display® en choisissant la langue désirée. De plus, vous pouvez cliquer sur Réinitialiser qui affichera une feuille de donnée vierge afin que vous puissiez en cas d’erreur, recommencer la saisie de vos données.
Figure 13 Extrait de la page “Résultats”
Terminer l'édition de votre poster Display®
Après avoir entré l’ensemble des données pour une année de référence, votre poster Display® peut être généré. Il vous suffit de sélectionner la langue présentant vos résultats et vos actions au bas de la page “Résultats”.
Le poster Display® est alors disponible comme un fichier .pdf (vous devez avoir un logiciel tel que Acrobat Reader) qui vous permet de créer une copie du fichier.pdf. La figure 11 présente le poster Display® pour l’école de l’exemple A.
Figure 14 Exemple d'une affiche Display®
Description détaillée des données à fournir pour produire une affiche
7 Année de référence
L’année de référence est l’année pour laquelle vous avez collecté les données. Veuillez noter que l’année présente en haut à droite sur le poster est toujours l’année qui suit l’année de référence afin de conserver le caractère actuel de l’information proposée par le poster Display®.
| Les informations sur l’école ont été collectées pour l’année 2004. Maintenant, nous sommes en 2005. L’année qui doit être entrée est 2004. Sur le poster, l’année visible sera 2005. |
8 Facteur de correction climatique local
Pour obtenir le facteur de correction climatique local, demandez au service énergie ou au service météorologique de votre ville. Si vous n’entrez aucune donnée, l’outil de calcul ne prendra en compte aucune correction liée au climat. Les facteurs des corrections sont normalement entre 0.85 et 1.15 (0.85 signifie une année plus froide et 1.15 une année plus chaude que la normale). Veuillez utiliser un point à la place de la virgule pour les décimales !
Le facteur de correction climatique local provient de la comparaison entre la moyenne des températures pour l’hiver de l’année de référence et la moyenne pour la période hivernale sur une période fixée (par exemple 30 ans pour la France, 20 ans pour l’Allemagne). Il est également possible de le calculer à partir des degrés jours : DJ moyen pour votre ville / DJ de l’année de référence.
Informations sur votre consommation d'énergie et d'eau
9 Donnée sur la consommation d’eau
Notez la consommation d’eau de votre bâtiment pour l’année de référence. L’unité utilisée est le m3.
Pensez à toutes les sources de consommation d’eau de votre bâtiment, tout particulièrement pour les piscines (renouvellement des eaux de bassin, entretien, sanitaires,…).
10 Données sur la consommation d’énergie
Collectez les informations nécessaires suivantes :
Quelles énergies ou sources d’énergie ont été consommées par votre bâtiment ?
- Gaz:
- spécifiez le type de gaz qui est utilisé dans le bâtiment : gaz naturel, gaz liquéfié ou biogaz.
- Fuel:
- le fuel léger est supposé être utilisé.
- Charbon:
- spécifiez le type de charbon qui est utilisé dans le bâtiment : anthracite ou lignite
- Chauffage urbain:
- plus d’informations sur les réseaux de chauffage urbain sont fournies dans la suite. Remplissez les données en MWh (figure 6).
- Bois:
- spécifiez le type de bois qui est utilisé dans le bâtiment : bûches, granulés, copeaux.
- Solaire (thermique):
- ceci concerne la production d’énergie non électrique par des capteurs solaires pour l’eau chaude.
- Electricité (conventionnelle):
- c’est l’électricité qui est achetée avec des contrats de fourniture ne contenant pas d’accord ou de spécification sur la contribution d’énergie primaire particulière dans le mix global énergétique. (Voir 12)
- Electricité (verte):
- Par défaut, l’outil de calcul fait l’hypothèse que l’énergie éolienne et hydraulique contribuent chacune à hauteur de 50% du mix de production d’énergie - la production d’électricité à partir de renouvelables est en effet basée en majorité sur ces 2 sources d’énergie.
- Electricité (PV):
- cette ligne concerne la production électrique issue de panneaux photovoltaïques (vous n’avez pas à spécifier le type de vos panneaux photovoltaïques. )
Quelle est la répartition de votre consommation suivant les postes suivants ?
- Chauffage de l’ambiance
- Climatisation
- Eau chaude
- Eclairage
- Autres équipements (ordinateurs, fax, photocopieurs, machines outils,...)
Veuillez lire attentivement les points suivants:
Si vous ne connaissez pas précisément pour chaque utilisation la source d’énergie utilisée, veuillez remplir la colonne « total». Assurez vous ce que vous remplissez, soit la bonne répartition, soit la consommation totale !
Si vous utilisez du gaz et que vous disposez déjà des données en unité kWh, veuillez vous assurer qu’elles ont été calculées avec le pouvoir calorifique inférieur (PCI). Si elles sont basées sur le pouvoir calorifique supérieur (PCS), veuillez calculer la consommation en utilisant les facteurs de conversion spécifiques.
Inscrivez les consommations seulement en kWh, exceptées celles issues d’un réseau de chauffage, qui doit être faite en MWh.
Arrondissez toutes les données et supprimez les espaces entre les nombres.
| Le bâtiment a consommé 210.000 kWh de gaz naturel en 2004. 200.000 kWh ont été utilisés pour le chauffage et 10.000 kWh pour l’eau chaude. La quantité d’énergie utilisée doit être inscrite pour chaque poste de consommation et le total n’est pas effectué. Comme les différentes utilisations de l’électricité, d’origine conventionnelle sont inconnues, la consommation de 150.000 kWh est inscrite dans la colonne réservée aux quantités totales. |
11 Information sur le réseau de chauffage urbain
Veuillez rentrer la répartition des sources d’énergie qui sont utilisées aux centrales de production alimentant le réseau de chauffage:
- [%] de Energie Fossile avec incinération des déchets c.-à-d. mazout, incinération de déchets, anthracite, lignite
- [%] des Renouvelables avec chaleur produite grâce aux déchets c.-à-d. biomasse, solaire thermique, géothermie
Le calcul est effectué pour une centrale de production standard, qui peut être une cogénération.
Vous avez la possibilité de rentrer vos propres facteurs plus adaptés à votre situation locale. Ceux-ci doivent être arrondis à deux décimales et entrés avec un point à la place de la virgule.
- Facteur d’énergie primaire [kWh/kWh]
- Facteur d’émission de CO2 [kg/kWh]
Ces facteurs sont directement transmis à l’équipe Display® qui vérifiera leur validité, en prenant connaissance des paramètres du réseau de chaleur (voir également chapitre 4.1.1).
| Le bâtiment n’utilise pas d’énergie provenant du chauffage urbain. C’est pourquoi aucune déclaration ne doit être faite dans les champs correspondants. |
12 Répartition de l’électricité conventionnelle
Le mix de production nationale d’électricité conventionnelle est présent par défaut.
Si le contrat de fourniture spécifie une contribution d’énergie primaire particulière dans le mix global énergétique, veuillez rentrer la répartition globale correspondante.
| Le bâtiment consomme de l’électricité conventionnelle et aucune indication n’est fournie sur le contrat de fourniture. Le mix global énergétique est donc conservé. |
13 Information sur une unité de cogénération à l’intérieur du bâtiment
Si vous utilisez une unité de cogénération à l’intérieur de votre bâtiment, l’outil de calcul suppose qu’elle est alimentée au gaz naturel. Veuillez vous assurez que vous avez entré la consommation de gaz dans la section (10) soit dans la colonne “chauffage”, soit dans la colonne “total”. Entrez la production annuelle d’électricité de l’unité de cogénération. Enfin, entrez la production électrique de l’unité de cogénération qui n’a pas été consommée à l’intérieur du bâtiment, i.e celle qui a été mise sur le réseau.
| Une unité de cogénération dans un bâtiment fournit du chauffage et de l’eau chaude. Sa consommation s’élève à 303.000 kWh. Si vous ne connaissez pas la part de gaz utilisée pour l’eau chaude, entrez la consommation totale de gaz de l’unité de cogénération dans la colonne “total” en section (10) et le type “gaz naturel”.100.000 kWh d’électricité ont été produits par l’unité de cogénération. De cela, 90.000 kWh ont été consommés par le bâtiment et 10.000 kWh ont été remis dans le réseau. Cette information doit être entrée en section (13). |
14 Information sur les “gestes simples” pour améliorer la performance énergétique et environnementale de votre bâtiment
Comme le texte d’introduction [«Vous pouvez dès aujourd’hui aider à réduire de 10% et plus la consommation d’énergie et d’eau de ce bâtiment ! Utilisez l’énergie de façon rationnelle :»] est déjà inclus dans le poster, et que l’espace est restreint, vous ne devez écrire pas plus de trois actions simples n’excédant pas 100 caractères chacune à mettre en oeuvre pour améliorer la performance énergétique et environnementale de votre bâtiment. Le texte peut se répartir sur deux lignes.
Si aucune action simple n’est écrite, un texte général sera utilisé.
15 Information sur les solutions techniques pour améliorer la performance énergétique et environnementale de vos bâtiments
Si vous avez déjà mis en oeuvre ou planifié certaines mesures pour améliorer la performance énergétique et environnementale de votre bâtiment, veuillez les décrire par un texte bref. Pour les bâtiments qui ont déjà atteint la classe A dans une certaine catégorie, cet espace vous permet de mettre en valeur ces résultats remarquables et les mesures prises pour arriver à ce classement.
Veuillez ne pas écrire plus de trois solutions techniques n’excédant pas 100 caractères chacune car la place réservée sur le poster est restreinte.
Si vous ne rentrez aucune solution technique, l’espace réservé au texte sera vide sur le poster.
Si vos bâtiments sont classés F ou G, vous serez dirigé vers la page Special Building Performance Check qui vous permettra de mener un audit simplifié de votre bâtiment et d’accéder à quelques solutions techniques simples. A cause de la complexité de certains bâtiments municipaux, nous vous conseillons de consulter un auditeur professionnel. Nous vous conseillons également de lire energy watchers recommendations qui vous donnera des idées pour mener des actions simples et apporter des solutions techniques.
Prise en compte de cas particuliers
D'autres sources d'énergie
Au cas où l'énergie utilisée diffère des types d'énergie indiqué en section (10) , vous devez spécifier votre source. L'équipe Display® vérifiera manuellement les facteurs de conversion correspondant et vous fournira le poster Display® accompli dès que possible.
Gérer vos données
L'outil Display® a été spécialement conçu pour aider les gestionnaires des collectivités locales à d'entrer tous les bâtiments qu'ils gèrent ainsi que celle des années consécutives. Ces données sont gérées via la liste des bâtiments ou bien la liste des calculs.
Liste des bâtiments
Si le nom de votre bâtiment a été modifié ou si la valeur de la surface est incorrecte, il vous est possible de mettre à jour ces données en cliquant sur Bâtiments et vous serez automatiquement redirigé vers la page liste des bâtiments (voir figure 15). Cette liste donne à l'utilisateur le total de bâtiments ayant été enregistrés et un résumé des surfaces et des catégories de bâtiment. En cliquant sur les titres des colonnes vous pourrez ordonner (ordre croissant ou décroissant et alphabétique) les informations en fonction de vos besoins statistiques. Dans la partie action, si vous souhaitez afficher vos données, cliquez sur le crayon . Si vous souhaitez effacer un bâtiment cliquez sur la croix .
En haut à droite vous trouverez un menu déroulant vous permettant de choisir le nombre de bâtiments que vous souhaitez voir affichés par page.
Figure 15 Liste des bâtiments
Si vous avez effacé un bâtiment par erreur, veuillez contacter l’équipe Display®. Une sauvegarde des données enregistrées est effectuée permettant ainsi de récupérer vos données effacées.
Liste des calculs.
Si vous souhaitez changer vos données pour les consommations d'eau ou d'énergie ou ajouter des actions spécifiques pour votre affiche, allez sur "Affiches", liste des calculs (Figure 16). Comme pour la section bâtiments si vous souhaitez éditer l'affiche cliquez sur le crayon ou effacer un bâtiment cliquez sur la croix . Dans la partie "affiches" une loupe: elle vous permet de consulter la liste des résultats.
Vous pouvez également trier vos données en cliquant sur les colonnes comme pour la section bâtiments.
De plus si vous souhaitez voir l'image pdf de votre affiche cliquez sur l'icône pdf . Notez que si vous avez sélectionné auparavant une langue dans la section mes préférences, votre affiche sera éditée dans cette langue. Si vous souhaitez voir un résumé des résultats de votre affiche dans une langue différente, il vous suffit de cliquer sur le nom de celui-ci ou sur l'un des symboles près de ce bâtiment.
Figure 16 Editer votre affiche
Notez que pour les bâtiments enregistrés en France, le logiciel Display s'est adapté à la législation française permettant ainsi d'analyser les données selon les critères DPE (Diagnostic de Performance Energétique). Pour cela il vous suffit de sélectionner l'option DPE dans le menu déroulant en haut à droite de votre écran.
Figure 17 : Option DPE
Dès lors, les données des bâtiments seront calculées selon les critères de classes (A,B,C,D…) de la législation nationale française. Les étiquettes des classes seront celles du DPE .
Figure 18 Etiquettes affichées avec l'option DPE
De plus en cliquant sur le nom du bâtiment la page des résultats s'affichera. Si votre bâtiment possède des données sur trois années consécutives, le logiciel vous proposera d'éditer l'affiche pour l'année sélectionnée ou sur les trois années consécutives. Si vous choisissez les trois années consécutives, une moyenne sera effectuée de la même façon que le DPE se base sur les données récoltées sur trois années (années n2). Pour éditer l'affiche il vous suffit de suivre la procédure en 4.3.2.
Figure 19 page résultats pour trois années (option DPE)
Ce système vous permettra de transposer plus facilement les données lors de la réalisation d'un DPE légal. Les bâtiments ayant des données sur trois années auront les mêmes résultats que ceux exigés par le DPE (qui s'effectue sur la moyenne de trois années de consommations).
